שעות נוספות: איך מחשבים, מה נחשב "שעות עבודה", ומה עושים כשאין שעון נוכחות?

מה זה שעות נוספות?

שעות נוספות הן שעות עבודה שמעבר למכסה החודשית הקבועה בחוק. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951, מכסה החודשית היא 186 שעות בחודש (או 8.5 שעות ביום עבור עובד שעובד 5 ימים בשבוע).

כל שעה שמעבר למכסה הזו נחשבת "שעה נוספת", והעובד זכאי לתשלום מוגדל עבורה - בדרך כלל 125% מהשכר הרגיל (או 150% בשבתות ובחגים).

מה נחשב "שעות עבודה"?

זה שאלה קריטית - לא כל זמן שאתם נמצאים במקום העבודה נחשב "שעות עבודה". הנה מה שכן נחשב:

1. שעות עבודה בפועל

כל זמן שאתם עובדים בפועל - מבצעים משימות, מטפלים בלקוחות, כותבים מסמכים, וכו'. זה כולל גם:

• ישיבות ופגישות
• הכנות לעבודה (למשל: הכנת ציוד, פתיחת מערכות)
• סיום עבודה (למשל: סגירת מערכות, סיכום)
• המתנה לעבודה (אם אתם ממתינים במקום העבודה ומצפים לעבודה)

2. נסיעות לעבודה

נסיעות לעבודה בדרך כלל לא נחשבות שעות עבודה, אבל יש יוצאים מהכלל:

• אם אתם נוסעים במסגרת העבודה (למשל: נסיעה ללקוח, נסיעה לאתר עבודה) - זה נחשב שעות עבודה
• אם אתם נוסעים בזמן העבודה (למשל: נסיעה בין אתרים במהלך יום העבודה) - זה נחשב שעות עבודה
• אם אתם נוסעים במקום העבודה (למשל: נהג, שליח) - זה נחשב שעות עבודה

3. הפסקות

הפסקות בדרך כלל לא נחשבות שעות עבודה, אבל:

• אם אתם נשארים במקום העבודה במהלך ההפסקה (למשל: אכילה במשרד) - זה יכול להיחשב שעות עבודה, תלוי בנסיבות
• אם אתם "על קריאה" במהלך ההפסקה (למשל: ממתינים לטלפון דחוף) - זה יכול להיחשב שעות עבודה

4. עבודה מהבית

אם אתם עובדים מהבית, כל זמן שאתם עובדים בפועל נחשב שעות עבודה - אבל צריך להוכיח את זה. זה יכול להיות קשה בלי תיעוד.

חשוב לדעת: אם יש מחלוקת על מה נחשב "שעות עבודה", בית הדין לעבודה בודק את הנסיבות הספציפיות. העובד צריך להוכיח שהוא עבד בפועל.

איך מחשבים שעות נוספות?

החישוב הבסיסי הוא פשוט:

מספר שעות נוספות × שכר שעתי × 1.25 (או 1.5 בשבתות/חגים)

אבל יש כמה פרטים חשובים:

1. מה זה "שכר שעתי"?

השכר השעתי מחושב לפי המשכורת החודשית חלקי מספר שעות העבודה החודשיות. למשל:

• אם המשכורת היא 15,000 ש"ח לחודש, ויש 186 שעות עבודה בחודש - השכר השעתי הוא: 15,000 ÷ 186 = 80.65 ש"ח לשעה
• אם עבדתם 10 שעות נוספות - התשלום יהיה: 10 × 80.65 × 1.25 = 1,008 ש"ח

2. מה זה "מכסה חודשית"?

המכסה החודשית היא 186 שעות בחודש (או 8.5 שעות ביום עבור עובד שעובד 5 ימים בשבוע). כל שעה שמעבר לזה נחשבת "שעה נוספת".

חשוב: המכסה מחושבת לפי החודש, לא לפי השבוע. אם עבדתם 50 שעות בשבוע אחד ו-30 שעות בשבוע אחר - זה עדיין נחשב לפי המכסה החודשית.

3. תשלום מוגדל

שעות נוספות משולמות בתשלום מוגדל:

• 125% מהשכר הרגיל - עבור שעות נוספות בימים רגילים
• 150% מהשכר הרגיל - עבור שעות נוספות בשבתות ובחגים

מה עושים כשאין שעון נוכחות?

הרבה מעסיקים לא מתקינים שעון נוכחות, או לא מתעדים את שעות העבודה. זה יכול להיות בעיה - אבל יש דרכים להוכיח שעות עבודה גם בלי שעון נוכחות:

1. תיעוד עצמי

רישמו יומן של שעות העבודה - מתי הגעתם, מתי עזבתם, מה עשיתם. זה יכול להיות:

• יומן פיזי (מחברת)
• יומן דיגיטלי (אפליקציה, Excel)
• אימיילים (שליחת אימייל לעצמכם כל יום עם שעות העבודה)
• הודעות WhatsApp (שליחת הודעה לעצמכם או למנהל)

חשוב: רישמו את זה בזמן אמת - לא אחרי. ככל שהתיעוד קרוב יותר לאירוע - הוא יותר אמין.

2. אימיילים והודעות

שמרו כל אימייל או הודעה שקשורה לעבודה - במיוחד כאלה שמראים מתי עבדתם:

• אימיילים שנשלחו בשעות מאוחרות (למשל: אחרי 18:00)
• הודעות WhatsApp שנשלחו בשעות עבודה
• שיחות טלפון (תיעוד של שיחות בשעות מאוחרות)
• מסמכים שנוצרו בשעות מאוחרות (תאריך ושעה של יצירת קובץ)

3. עדים

אם יש עובדים אחרים שראו אתכם עובדים בשעות מאוחרות - רשמו את הפרטים שלהם. עדים יכולים להיות חשובים מאוד בבית הדין לעבודה.

4. תיעוד דיגיטלי

אם אתם עובדים עם מערכות מחשב, יש דרכים להוכיח שעות עבודה:

• לוגים של מערכת (מתי התחברתם, מתי התנתקתם)
• תאריכים ושעות של קבצים (מתי יצרתם או ערכתם קבצים)
• היסטוריית פעילות (למשל: Google Workspace, Microsoft 365)
• תיעוד של שיחות וידאו (Zoom, Teams)

5. תיעוד פיננסי

אם יש תיעוד פיננסי שמראה שעות עבודה (למשל: חשבוניות, דוחות, מסמכי לקוחות) - זה יכול לעזור להוכיח שעות עבודה.

6. דרישה מהמעסיק

אם אין שעון נוכחות, אתם יכולים לדרוש מהמעסיק לתעד את שעות העבודה. אם המעסיק מסרב - זה יכול להיות בסיס לתביעה.

מה הזכויות של עובד שעבד שעות נוספות?

אם עבדתם שעות נוספות, יש לכם זכויות:

• תשלום מוגדל - 125% מהשכר הרגיל (או 150% בשבתות/חגים)
• תשלום בזמן - התשלום צריך להיות בתלוש השכר של אותו חודש (או בחודש הבא, אם יש הסכם אחר)
• תיעוד - המעסיק חייב לתעד את שעות העבודה (אם אין שעון נוכחות, הוא צריך למצוא דרך אחרת)

חשוב לדעת: אם המעסיק לא שילם שעות נוספות, או שילם פחות ממה שמגיע - אתם יכולים לתבוע אותו בבית הדין לעבודה.

מתי אין זכאות לשעות נוספות?

יש כמה מקרים שבהם אין זכאות לשעות נוספות:

• עובדים בכירים - עובדים בכירים (למשל: מנהלים, מנכ"לים) בדרך כלל לא זכאים לשעות נוספות, אלא אם יש הסכם אחר
• עובדים עם הסכם אחר - אם יש הסכם עבודה שמגדיר אחרת (למשל: שכר כולל, שכר גבוה שמפצה על שעות נוספות), זה יכול לבטל את הזכאות
• עבודה חלקית - אם אתם עובדים במשרה חלקית, המכסה מחושבת לפי המשרה החלקית (לא לפי משרה מלאה)
• עבודה גמישה - אם יש הסכם על עבודה גמישה (למשל: שעות גמישות, עבודה מהבית), זה יכול להשפיע על החישוב

חשוב: גם אם אין זכאות לשעות נוספות, אתם עדיין זכאים לתשלום עבור שעות העבודה הרגילות שלכם.

מה לעשות אם המעסיק לא שילם שעות נוספות?

אם המעסיק לא שילם שעות נוספות, או שילם פחות ממה שמגיע - יש לכם כמה אפשרויות:

• לשלוח מכתב דרישה - מכתב רשמי למעסיק עם דרישה לתשלום. זה יכול להיות מספיק כדי לגרום למעסיק לשלם, וזה גם יוצר תיעוד חשוב.
• לתבוע בבית הדין לעבודה - אם המעסיק לא משלם, אפשר לתבוע אותו בבית הדין לעבודה. התביעה היא פשוטה יחסית, והעובד לא צריך לשלם אגרה.
• לפנות למשרד העבודה - במקרים מסוימים, משרד העבודה יכול לעזור לגבות את החוב.

חשוב לדעת: יש התיישנות על תביעות שעות נוספות - בדרך כלל 7 שנים ממועד העבודה. אם עבר זמן רב, כדאי לבדוק אם עדיין אפשר לתבוע.

מתי כדאי להתייעץ עם עורך דין?

כדאי להתייעץ עם עורך דין דיני עבודה במקרים הבאים:

• אם המעסיק לא שילם שעות נוספות - עורך דין יכול לעזור לכם לחשב את הסכום המדויק, לאסוף ראיות, ולתבוע
• אם יש מחלוקת על מה נחשב "שעות עבודה" - למשל: נסיעות, הפסקות, עבודה מהבית. עורך דין יכול לעזור לכם להבין מה הזכויות
• אם אין שעון נוכחות - עורך דין יכול לעזור לכם לאסוף ראיות ולהוכיח שעות עבודה
• אם יש הסכם עבודה מורכב - למשל: שכר כולל, עבודה גמישה. עורך דין יכול לבדוק אם ההסכם חוקי ומה הזכויות

שאלות נפוצות על שעות נוספות